人材派遣業

日報と数字で
進捗状況を把握

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こんなお悩みはありませんか?

拠点や部署間の共有が
スムーズに行えていない

拠点や部署が異なると、情報の壁ができがちです。業務の効率性が損なわれ、重要な情報が適切なタイミングで共有されないことがあります。

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日報の提出と管理が煩雑で
提出率が低い

従来の方法では日報の提出と管理に多くの手間がかかり、従業員のモチベーションの低下を招きがちです。

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目標達成の進捗がリアルタイムで
把握しにくい

月次での目標追跡では、目標に対する進捗状況が常に分かるわけではなく、迅速な対応が難しい場合があります。

名称未設定のデザイン (27)

日報アプリgamba!を活用すれば
そのお悩み、解決できます。

いつでもどこでも
簡単に日報で
情報共有ができる

gamba!を利用することで、異なる拠点や部署間でも障壁なく、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
日報アプリgamba!は、従業員が日々の業務報告や重要な更新を瞬時に共有することができ、組織全体のコミュニケーションを促進します。
この透明性の高い情報共有により、迅速な意思決定が可能になり、プロジェクトの遅延を防ぎながら業務の効率化を実現します。また、チームメンバー間の認識の齟齬を減らし、より一体感を持って業務に取り組むことができます。

“gamba!のテンプレートでは、基本的な項目はプルダウンの選択式で簡便に、報告部分だけは文字を入力してもらう、という形でなるべく提出できるようにもしました。そうすると、提出率がほとんど100%に上がりました。会社からスマートフォンを支給してるので、gamba!だと、スキマ時間に書ける点も良かったみたいです。提出された時刻を見ると、例えば電車の移動中に入力したんだな、というのがわかります。

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名称未設定のデザイン (23)九州アジア人材開発協同組合 江原 明志 様

日報提出の簡略化と
管理の効率化

gamba!の導入により、従業員はテンプレート機能やかんたん入力項目機能を通じて、日報の作成と提出を大幅に簡略化できます。
この機能は、従業員が日々の業務内容を迅速かつ簡単に記録し、管理者が提出された日報を一元的に収集・管理することを可能にします。
その結果、従来の紙やExcelなどの日報のような時間を要する手法と比較して、日報の提出率が顕著に向上します。
さらに、日報提出状況を使いすぐに誰が出したか管理者は把握をすることが可能です。

“gamba!で日報を運用するようになり、コミュニケーションスピードが格段に上がりました。先日もあったのが、埼玉と姫路で情報共有して、売上に繋げることができているんですよ。埼玉のエリア長が「A社に営業訪問し、見積りをとりました」という日報を投稿すると、それを読んだ姫路のエリア長が「A社ならうち紹介できるよ」というフォローをするなど、横の展開を自然にしていたんです。これはエクセルの日報だったら、こんなにタイムリーに拠点同士がフォローし合うことはできませんから。

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名称未設定のデザイン (22)株式会社サンレディース 髙城 様

KPIによる
目標進捗の可視化

gamba!のKPI管理機能を活用することで、個人およびチームの目標進捗をリアルタイムで可視化し、管理することが可能です。
この機能により、組織は目標達成に向けた進捗状況を常に把握でき、進捗が遅れている場合には迅速に対策を講じることができます。
結果として、組織全体が一丸となって目標達成に向けた取り組みを強化でき、業績の向上に直結します。

“派遣事業では、KPIを使っています。数値目標は「稼働人数」。この1点に絞っています。なぜなら、複数のKPIを設定してあっちもこっちも追う形にしてしまうと、迷いが出てしまう。だから、唯一無二の絶対値として、「この数字だけは執念深く追うように!」という指示をしています。KPIは各拠点長が毎日入力しています。毎日数字を報告してもらうことで、マインドを維持させる効果があると思います。”

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名称未設定のデザイン (21)三陽工業株式会社 井上 様


おすすめの日報アプリgamba!の機能

カレンダーアプリとの連携

Googleカレンダー・Outlookカレンダーと連携をすることで、今日の予定や明日の予定を簡単に共有できます。

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AIによる日報レビュー機能

ChatGPTと連携して、生成AIが自動で日報のフィードバックを行います。フィードバックの手間を軽減します。

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無制限のファイル添付

動画や写真をはじめとするファイルを無制限で添付できます。

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日報アプリgamba!をご利用中のお客様