こんなお悩みはありませんか?
日報作成の手間
手書きの日報や、FAXで送る方法はタイムリーな情報共有が難しく、業務効率が低下。
情報共有の非効率性
昼夜のシフト間での情報共有がスムーズに行えず、オペレーションにロスが生じている。
業務のデジタル化の遅れ
紙ベースの業務が多く、デジタル化による業務の効率化やスピードアップが図れていない。
日報アプリgamba!を活用すれば
そのお悩み、解決できます。
店舗の状況を
タイムリーに共有
gamba!はスマートフォンとPCからアクセス可能で、どこでも日報の作成・閲覧ができます。すきま時間に情報を共有でき、オペレーションの効率が大幅に向上します。
写真や動画を無制限に添付できるため、文字だけでは伝わりにくい現場の状況や問題点を視覚的に共有することができます。
これにより、チーム全体での情報の見える化を実現し、スムーズなコミュニケーションと迅速な問題解決を促進します。
“gamba!を導入してよかったこととして、アナログからデジタルに移行することができました。gamba!導入前は紙で日報をしていました。gamba!導入後は、社内でスマートフォンに変えて携帯を利用する方が増えました。今では、グループで写真を送りあったりなどもしています。”
株式会社 唐十 高山 様
自由に設定できるテンプレートで、
必要な情報をすぐに把握
gamba!では、ユーザーが必要とする情報を柔軟に設定できるテンプレート機能を提供しています。
項目に沿って入力するだけなので、日報作成の手間を軽減し、かつ、運営に必要な情報を把握できるようになります。
テンプレートには選択式の項目を設定することもできます。必要な情報が迅速に共有され、組織全体の業務効率が向上します。
“(日報は)日々の業務報告に合わせて、従業員の体調やテンションなどの個人的な情報も共有してもらっています。例えば従業員の気分が落ち込んでいる場合にはコメントや直接の声掛けができるようにしています。具体的な書きっぷりは従業員によって本当にさまざまで、自分の直感で日報を書いてくる従業員もいます。日報を読むとそれぞれの性格が見えてきて面白いですね。”
株式会社アイルネクスト
星崎 様
業務に関わる全ての情報を
まとめて保存
gamba!の導入により、紙やExcel、メールでの日報管理から脱却し、日報のデジタル化を実現します。これにより、日報の読みやすさと管理のしやすさが向上し、ペーパーレス化を促進します。
さらに、充実した検索機能により、過去の日報から必要な情報を瞬時に取り出せるため、過去の業務データの活用が容易になります。
また、ノート機能やチャット機能を用いて日報以外の業務に関わる情報全てをgamba!に保存することが可能です。
“目的に応じて(gamba!の)グループをたくさん作っています。店舗毎のグループはもちろんのこと、マニュアルを掲載するグループや、社内報のグループもあります。また、稟議や経費の申請をすべてgamba!でやっています。例えば、備品の依頼を総務グループに投稿すれば、発送される仕組みにしています。既読がつくので、ちゃんと読まれていることがわかるし、返事が来ない申請については、返信要求で作業を促すこともできるのがいいですね。”
株式会社アークス 米田周平 様